『総務』の仕事に必要な、”たった１つ”の能力とは！？

「真空成型トレー・ブリスターパック」のサトウパック株式会社（本社：岐阜県美濃市）、広報Mです凸凹

いつもサトウパックのブログをご覧いただきありがとうございます♪

総務の仕事に必要な”たった１つ”の能力は何か？？、その答えを教えちゃいます♪

と、その前に、

★会社に必ずといっていいほど存在する部署だけど、どんな仕事をしているの？

サトウパックの総務には、とっても頼りになる30代～60代の女性５名がいらっしゃいます♪

▶取りまとめ役のFさん

いつもテキパキ業務をこなすFさんは、サトウパックの「お母さん」として皆から親しまれています。

この方にお世話にならない人はいない、というくらいの人物です。

にこやかな雰囲気のFさんは数字のプロで、総務、財務、仕入処理、海外からの実習生受け入れ等、幅広い業務をこなしています。

Fさんのおかげで日々の仕事がスムーズに♪

▶明るい性格でまわりを魅了するKさん

子育てをしながら時短で働くKさんは、仕入伝票処理（経費、資材他）全般に加え、事務用品や制服の発注管理、健康診断関係を担当。

ユーモアがあって楽しい方で、いつも笑い声が聞こえます♪

イベント時には手作りのお菓子を作ってプレゼントしてくれる優しさが♪

▶頭脳明晰・笑顔100％のMさん

ＰＣ関係に強いMさんには、小さなお子さまがいるため、時短で働いています。

毎月、財務諸表と月次決算資料を作成。

経理メインで、毎月数字とにらめっこしながら総務的管理業務（保険や持ち株など）も行っています。

Mさんはいつもニコニコしていて話しやすい雰囲気なので、みなが頼りにしています♪

▶癒しのKさん

入社半年のＭさんは、雰囲気や話し方がまさに”癒し系”。

総務の全般的な事を始め、人事に関する事（勤怠管理や新入社員の対応など）を主に担っています。

毎日の細かい実務処理も含め、日々奮闘中！

▶サトウパックの輝きのもと、Kさん

いつもお菓子をくださるＫさんのお仕事は、清掃全般です。

お孫さんがいるＫさんですが、Ｋさんも時短で働いています。

洗濯、トイレ掃除、モップ・雑巾がけ、洗い物、お茶の用意、草引きなど、毎日社内を動き回っています。

冬の寒い日でさえ、いつも「暑い」と言っているほど身体活動量が多い！

★総務の仕事に向いている人は？

サトウパックの食堂にある掲示板は、いつもたくさんの情報であふれています。

その管理をしているのも総務です。

入社時にお世話してくださるのも、消耗品がなくなった時や困ったことが起きた時に窓口になって解決してくれるのも、社内イベント、採用、電話応対、福利厚生、冠婚葬祭、万が一ケガをしたとき・・・あらゆる仕事が総務に直結しています。

個人的には、こんな人が総務に向いていると感じます★

総務の職に就きたいと考えている人、何個あてはまりますか？

・仕事の範囲が広くいつも忙しいイメージなので、複数の業務を同時進行できる人。

・社内外の人と関わることが多いので、人当たりがやわらかくコミュニケーション上手な人。

・人のために率先して動くことができる人

・従業員の個人情報や会社にとって大切な数字を扱うことが多いため、守秘義務を守れる人。

・自分で時間管理をし、期限内に業務をこなすことができる人。

・デスクワークが苦でない人、など。